Título:  AUXILIAR DE PROCESOS COMERCIALES

Propósito del cargo

Atender la oficina de afiliaciones y administrar los recursos de papelería de la fuerza de ventas a nivel nacional garantizando que se cumpla con la normatividad vigente y políticas de la compañía.

Responsabilidades principales

• Realizar afiliaciones, traslados, inclusiones y algunas novedades de usuarios al Plan de beneficios en salud, cumpliendo la normativa vigente.
• Brindar información clara y veraz a los usuarios respecto a los procesos que se realizan en la oficina de afiliaciones.
• Ingresar al módulo de radicación los formularios de afiliación diligenciados a diario.
• Revisar diariamente la base de gestores donde se evidencia el estado de las solicitudes que han sido ingresadas al sistema y enviadas para su respectiva gestión.
• Realizar arqueos bimestrales de papelería de acuerdo con la política definida por la compañía.
• Apoyar los cierres comerciales, con la radicación de formularios en el módulo de Papelería.
• Garantizar que la fuerza de ventas cuente con la papelería necesaria para realizar la labor comercial asegurando la entrega oportuna y llevando un control permanente de la asignación y anulación de la misma.
• Realizar informes consolidados a nivel nacional de arqueos de papelería.
• Controlar el inventario de papelería.
• Consultar los estados de kits de los usuarios garantizando su entrega oportuna.
• Escanear y archivar todos los formatos inherentes al manejo de papelería.
• Definir el cronograma anual para los arqueos de papelería.
• Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.

Competencias

Nivel de formación académica

Posgrado

Experiencia requerida

Dos años. Conocimiento en procesos de archivo e inventarios. Normatividad vigente del sector salud.