Título:  AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Propósito del cargo

Realizar las actividades de asistencia a los procesos en el manejo de documentos e información, trámites, atención a usuarios, tanto internos como externos, del área, con el fin de dar en el cumplimiento de los lineamientos y procedimientos institucionales.

Responsabilidades principales

• Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia del área de acuerdo a los procedimientos establecidos.
• Ejecutar el trámite y/o diligenciamiento de bases y documentos del area, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar los procesos de digitación, aplicación, actualización y/o registro documental del área cumpliendo con los términos legales, las directrices, la exactitud requeridas de los procedimientos establecidos.
• Atender y orientar personalmente, telefonicamente, correo electronico, a los usuarios, tanto internos como externos suministrando la información general que requieran de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos para el área.
• Realizar el proceso de gestión documental de área de acuerdo con los, protocolos y procedimientos establecidos para tal fin.
• Transcribir, elaborar y presentar los informes, relacionados con la gestión administrativa del área de acuerdo con las instrucciones, formatos, términos y procedimientos establecidos.
• Manejar y reportar adecuadamente los recursos entregados en caja menor cumpliendo los procedimientos y lineamientos establecidos.
• Recibir y tramitar las solicitudes presentadas en el área teniendo en cuenta los lineamientos y procedimientos definidos.

Competencias

Nivel de formación académica

Posgrado

Experiencia requerida

6 meses de experiencia en procesos administrativos con conocimientos en manejo de informes y base de datos.