Título: ANALISTA DE PERSONAS

Categoría: Administración y oficina

Cuidad: Bogotá

Descripción:

Propósito del cargo

Realizar los procesos de nómina dando cumplimiento con lo establecido por la ley en cuanto a pagos a terceros y reporte de novedades, prestando un apoyo y acompañamiento integral a todos los procedimientos operativos del área dentro de las políticas internas y de la compañía.

Responsabilidades principales

Apoyar en el registro de novedades de nómina (horas extras, descuentos, pago de cesantías parciales, embargos y soportes para la disminución de la base de retención en la fuente).
Elaborar los contratos para la vinculación de los nuevos colaboradores de la compañía.
Realizar de manera oportuna y correcta las afiliaciones a los subsistemas de seguridad social y a la caja de compensación familiar, tanto en ingresos de nuevos colaboradores como en cesiones de contrato entre las compañías del grupo.
Garantizar la integridad de la información de los nuevos ingresos y contribuir a la correcta integración entre los sistemas internos de la compañía (SAP SuccessFactors).
Coordinar con Help Desk y demás áreas el proceso de paz y salvo de los excolaboradores.
Elaborar y llevar el control de las solicitudes de anticipos de cesantías.
Generar y gestionar oportunamente las liquidaciones y reliquidaciones finales de los excolaboradores.
Controlar y custodiar la documentación relacionada con las liquidaciones finales a nivel nacional.
Realizar conciliaciones contables de saldos en las cuentas asignadas.
Atender de manera eficiente las solicitudes de colaboradores, excolaboradores y entidades externas (verificaciones laborales), a través de correo electrónico, atención telefónica o presencial.
Realizar la conciliación de deudas presuntas y depurar la cartera de las EPS y AFP.
Atender las solicitudes de aclaración de aportes emitidas por EPS y AFP.
Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo o asignadas por el jefe inmediato.

Competencias

Autogestión

Gestión del Conflicto

Orientación hacia resultados

Uso de recursos y tiempo de manera efectiva

Nivel de formación académica

Pregrado I en Carreras Administrativas

Tecnólogo I en Afines

Posgrado

Experiencia requerida

2 años. Conocimiento y manejo de los conceptos de liquidación de nómina y régimen laboral colombiano.

Técnico, Tecnólogo titulado y/o estudiante de carreras administrativas, preferiblemente con cursos de actualización laboral en nómina.