Título: ANALISTA ADMINISTRATIVO CENTROS MEDICOS

Categoría: Administración y oficina

Cuidad: Bogotá

Descripción:

Propósito del cargo

Ejecutar las acciones administrativas, de seguimiento, cumplimiento, mejoramiento de la calidad y de análisis de información, que permitan el adecuado funcionamiento administrativo y operativo de los procesos delegados por la Jefatura de Gestión, con especial atención en la gestión eficiente de la recuperación de cuentas por cobrar de los Centros Médicos.

Responsabilidades principales

Contratar, administrar y mantener actualizados los contratos y anexos de los prestadores de servicios asistenciales suscritos con UMD, mediante la aplicación y cumplimiento del subproceso de Contratación de prestación de servicios naturales y jurídicos.
Organizar archivos y activos físicos y electrónicos, incluyendo contratos, facturas, insumos, informes y otros documentos importantes.
Garantizar el cumplimiento del subproceso de facturación y legalización de ingresos en el sistema en los tiempos definidos.
Gestionar que las prácticas de facturación cumplan con las regulaciones de facturación electrónica, colaborando con otras áreas para resolver registros no aceptados exitosamente por la DIAN.
Verificación y procesamiento de facturas y cuentas por cobrar de honorarios asistenciales de los prestadores de servicios, asegurando la exactitud y que se cumplan los procedimientos, políticas y normatividad vigente.
Gestionar la recuperación de cuentas por cobrar de los Centros Médicos, mediante la radicación de la factura, comunicación constante con el pagador, identificación y reporte de transferencias que realizan las empresas hasta la aplicación de estos pagos en la contabilidad.
Recopilación, análisis y presentación de informes que evidencien el seguimiento a la ejecución de actividades y avance del proceso delegado.
Realizar la creación y aplicación de novedades de la oferta de citas de los prestadores de servicios en los centros médicos a nivel nacional.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajería en WhatsApp y correspondencia, tanto interna como externa, asegurando una comunicación efectiva dentro y fuera de la organización con proveedores, partes interesadas y clientes.
Elaborar y actualizar los manuales, instructivos, procedimientos, formatos y demás documentos delegados con base en los requisitos del sistema de gestión de calidad de UMD.
Realizar análisis de causas a las no conformidades y oportunidades de mejora con el respectivo plan de seguimiento a la implementación de acciones correctivas y de mejora para el proceso asignado por la Jefatura como principal enfoque.
Gestionar la creación, parametrización y actualización de los sistemas de información en los centros médicos.
Realizar los reemplazos de las funciones operativas y/o administrativas según asignación de su jefe inmediato.
Realizar todas las demás funciones inherentes a su cargo y/o asignadas por su jefe inmediato.

Nivel de formación académica

Tecnólogo I en Carreras Administrativas o Afines

Pregrado II en Contaduría Pública o Contabilidad y Finanzas

Experiencia requerida

Dos años de experiencia en Conciliacion de Glosas y Cartera (Indispensable)

Manejo de Excel (Intermedio - Avanzado) se realizara prueba

Descripción breve

Modalidad: Suplementario

Sede: Calle 63

Horario: lunes a viernes de 7:00/8:00 a 17:00 (según día) y sábados de 7:00 a 13:00, para un total de 44 horas semanales.

Formacion Academica: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carrera administrativa preferiblemente contaduría

Competencias

Autogestión

Gestión del Conflicto

Orientación hacia resultados

Uso de recursos y tiempo de manera efectiva